TUGAS MICE : TOURISM MART AND EXPO 2011 IN LAMPUNG ON SUMATRA

TIME merupakan salah satu travel mart Indonesia yang mempunyai konsep yang sangat apik dalam menyelanggarakan sebuah event pariwisata .  Penyelanggaraan TIME (Tourism Indonesia Mart and Expo ) di Indonesia tahun ini yang akan di selenggarakan di Bandar Lampung pada tanggal 12 sampai 14 Oktober di Novetel  Hotel ,Bandar Lampung . Yang di hadiri oleh 120 pembeli dari 22 negara di dunia .Di tahun ke 17 nya TIME yang di selenggarakan oleh Badan Promosi Pariwisata Indonesia  dan di dukung oleh banyak unsur-unsur pariwisata dari seluruh Indonesia .

Berikut adalah peralatan/fasilitas yang di butuhkan dalam penyelenggaraan event TIME :

1. Stand (3x3 meter)

2. Mekal (Meja Putaran dan meja persegi)

3. Kursi / Sofa (untuk VIP)

4. Audio Visual (proyektor LCD, Screen, Sound Sistem, Microphone, Podium,

       Kamera / Video Camera, Lighting, Koneksi Internet, dll)

5. Panggung

6. Bulletin Board

7. Karpet

8. Tempat Sampah

 9.Area Merokok

10. Toilet

11. Air Conditioner / Kipas Angin

12. Layar Televisi

13. Dekorasi (Mini taman, lampu, dll)

14. Listrik Generator

15. Publikasi Media (Banner, Brosur, Katalog, Undangan, dll)

16. Kartu Identitas(Bendera, lencana Nama, dll)

17. Shuttle (Transportasi)

18. Akomodasi

19. Fasilitas Pemadam Kebakaran

20. Ambulance

AS PASAR POTENSIAL WISATA KONVENSI (ULASAN)

TUGAS MICE : AS PASAR POTENSIAL WISATA KONVENSI

Diliriknya bali menjadi salah satu sumber potensial untuk penyelanggaraan event-event besar dunia menjadi salah satu daya dukung guna berkembangnya pariwisata MICE yang lebih baik. Untuk menarik wisatawan-wisatawan terutama dari amerika perlu adanya peningkatan mutu pelayanan berdasarkan standart internasional yang sudah di tetapkan.Kerjasama antara pihak swasta dengan pemerintah perlu lebih di tingkatkan lagi guna membangun hubungan harmonis antara keduanya yang biss berdampak  positif kepada masyarakat sekitar yang dapat menikmati hasil dari event yang sudah di selenggarakan .

MICE merupakan salah satu event yang dapat menguntungkan banyak sekali stakeholder stakeholder yang terlibat di dalamnya, jadi mau tidak mau kerjasama antar semua pihak di butuhkan , setelah terbentuknya kerjasama yang baik lalu harus di ciptakannya bentuk – bentuk promosi yang dapat menarik wisatawan dari segala penjuru dunia agara mau mempercayakan event-event yang akan mereka adakan kepada kita sebagai penyelanggara acara .

power point MICE

TUGAS : Penjualan secara langsung dan tidak langsung

1.       Buatlah langkah-langkah menjual secara langsung, maupun secara tidak langsung dan perlihatkan perbedaan antara kedua teknik tersebut

2.       Uraikan alat-alat maupun media yang dipergunakan untuk melakukan penjualan secara langsung dan tidak langsung serta tunjukkan masing masing penggunaannya

3.       Tentukan perangkat perangkat atau alat maupun fasilitas yang saudara pergunakan apabila terjadi  “pre-bid facility visit” di suatu convention center

Jawab

Penjualan langsung

Penjualan langsung adalah sebuah strategi dalam melakukan kegiatan penjualan produk atau kegiatan promosi jasa yang dilakukan secara langsung dengan konsumen supaya konsumen dapat tertarik dengan promosi jasa atau produk yang di tawarkan. Penjualan secara langsung menggunakan pendekatan dengan cara menemui secara langsung dan langsung mempromosikan daftar-daftar produk atau jasa yang di miliki oleh seller kepada buyer. Dengan bertemunya seller dan buyer secara langsung relatif harga yang tawarkan dapat di nego oleh buyer.

Penjualan Tidak Langsung

Penjualan tidak langsung ialah teknik atau strategi yang digunakan seller dalam menyampaikan produk secara tidak langsung melalui perantara sosial media, iklan, selembaran kertas berisi gambar dan lain-lain dengan tujuan menarik minat para buyer akan barang produk atau jasa yang di tawarkan. Penjualan tidak langsung ini tidak menggunakan pendekatan, tetapi melalui perantara media- media dalam melakukan promosi barang atau jasa. Penjualan tidak langsung tidak memberikan harga yang dapat di nego atau di tawar, harga yang sudah di pampang pada gambar adalah harga mati.

Alat-alat atau media yang dipergunakan untuk melakukan penjualan secara langsung dan tidak langsung :

Penjualan Langsung :

1.       Produk

Seller bertemu langsung atau menemui buyer di tempat dan menawarkan produk yang seller miliki. Di mana seller menunjukkan secara langsung produk yang di bawa supaya buyer dapat melihat dan mengetahui secara langsung akan produk yang di tawarkan.

2.       Penjualan Langsung

Sistem loop tertutup, ineraktif dan pengiriman pesan yang bertujuan untuk mengubah tingkah laku konsumen. Sistem penjualan langsung tersebut digunakan untuk menciptakan respon konsumen secara langsung.

3.       Penjualan Pribadi

Bentuk penjualan yang dilakukan dengan cara tatap muka. Seorang pemasar akan menawarkan produknya sebagai solusi atas permasalahan yang sering dialami konsumen. Didalam penjualan pribadi, terdapat jalinan komunikasi (dua arah) antara pembeli dan penjual.

Penjualan secara tidak langsung :

1.       Iklan Media Massa

Komunikasi yang tidak personal, searah, dan pesan yang direncankan dengan dukungan dari pesan sponsor. Hal ini didesian untuk memperluas dukungan khalayak dengan mempengaruhi sikap dan tingkah lakunya.

2.       Humas Pemasaran

Salah satu fungsi dari humas yang menggunakan media tidak berbayar untuk mengirimkan pesan positif atas suatu merek dengan tujuan untuk mempengaruhi konsumen dan meningkatkan omset penjualan

3.       Pemasaran Interaktif

Penggunaan medua internet atau teknologi digital yang lain untuk mencapai tujuan marketing dan mendukung konsep pemasaran baru atau modern. Pemasaran jenis ini menggunakan media digital yang lain, termasuk kabel dan satelit bersama dengan perangkat lunak atau perangkat keras yang dioperasikan. Terdapat tiga dimensi utama dari pemasaran interaktif yakni pemberian nilai transaksi, informasi dan interaksi.

Fasilitas yang dipergunakan :

1.       Laptop + LCD

Untuk menampilkan gambar atau tayangan slide tentang produk dan jasa yang dipromosikan, supaya konsumen dapat mengetahui secara langsung dan jelas.

2.       Lembaran Brosur

Berperan dalam memperkenalkan produk dan harga akan barang yang dipasarkan melalui selembaran kertas. Jadi konsumen bila ingin bertemu dengan seller untuk memesan barang dapat melihat brosur dan mengunjungi alamat yang tertera pada brosur tersebut.

3.       Banner

Supaya konsumen dapat melihat produk apa saja yang terdapat pada stad tersebut

TUGAS 6 : PERENCANAAN KAWASAN WISATA NEGERI IMPIAN

 TUGAS : PERENCANAAN KAWASAN WISATA NEGERI IMPIAN

Dalam perecanaan kawasan wisata negeri impian , hal yang diterapkan untuk pembangunan kawasan ini sama sekali sangat tidak dibenarkan, kenapa demikian? Karena pembangunan proyek ini bertujuan untuk menghapus kealamian dari daerah yang menjadi target pembangunan. Namun, pada halnya juga beranggaran positif, dimana pembangunan ini dapat meningkatkan kunjungan wisatawan dan juga kas daerah tersebut.

Perencanaan pariwisata, memang memiliki banyak sekali tujuan. Namun, di sisi lain para perencana juga harus memikirkan proyek secara mantap, terarah, jelas dan sudah mendapat persetujuan. Kenapa harus demikian? Karena proyek ini tidak boleh di anggap remeh, selain itu dari proyek yang telah direncanakan harus memenuhi standart aturan yang telah ditetapkan.

Penggusuran lahan atau tempat yang di konservasi, merupakan tindakan perencanaan yang mulai mengarah menuju hal yang modern dan mulai meninggalkan budaya traditional. Sebenarnya semakin majunya era globalisasi kita harus bisa terus melestarikan budaya yang sedemikian rupa, karena kebanyakan orang sudah condong mengarah ke era modern dan mulai meninggalkan era yang lama (traditional).

Tetapi apakah iya, para perencana pariwisata sudah mulai enggan akan adat istiadat yang terdapat dalam lingkungan konservasi sehingga melakukan penggusuran akan tempat yang dikonservasi dan mengubahnya menjadi villa mewah yang menjadi banyak impian dari masyarakat atau wisatawan di masa mendatang dengan tujuan hanya ingin mendapatkan atau menambahkan kas daerah.

Menurut saya, negeri impian dapat di bangun. Tetapi dalam pembangunan ini para perencana proyek tidak boleh melakukan penggusuran atau meninggalkan ketradisionalan dari kawasan daerah tersebut, karena kawasan tersebut sudah pasti memiliki daya tarik yang dapat dipertunjukkan kepada para pengunjung dan para wisatawan tanpa harus menghancurkan kawasan yang dikonservasi tersebut.

tugas 5 : solo convention and exibition center

TUGAS 5 : SOLO CONVENTION AND EXIBITION CENTER

MICE adalah sebuah kegiatan paling diminati untuk saat ini, karena kegiatan ini sudah dapat menjamin dan menjanjikan bagi orang-orang yang menjalankan proses kegiatan MICE di Indonesia, terutama di Jakarta dan Bali. Kedua kota ini dijadikan tempat kegiatan MICE berlangsung, perkembangannya pun sudah sangat pesat sekali. Hal ini dapat dibuktikan dengan perolehan data yang berasal dari Statistical Report On Visitor Arrivals to Indonesia 2004-2006, yang menyebutkan bahwa kunjungan wisatawan mancanegara untuk pertemuan, intensif, konvensi dan pameran atau meeting, incentive, convention, exibition (MICE) telah mencapai 41,23% sementara untuk wisatawan liburan 56,49% dan lainnya 2,28%.

Dari perolehan data yang telah tercetak ini, dapat disimpulkan apabila perkembangan MICE di Indonesia ini mengalami peningkatan yang sangat menggembirakan. Indonesia sendiri tak hanya kaya akan potensi wisata tapi juga potensi untuk dijadikan lahan bisnis komersial di bidang MICE. Hal demikian akan menjadi sebuah peluang besar bagi pembisnis dan pemerintah Indonesia untuk menggarapnya menjadi sumber pendapatan yang cukup menjanjikan.

Selain kota Jakarta dan Bali yang dijadikan tempat MICE, Solo juga salah satu tempat MICE. Kenapa demikian? Karena Solo sendiri sudah menjadi salah satu target pasar untuk diselenggarakannya MICE, tak hanya hal ini yang menjadi alasan kenapa Solo di jadikan tempat bisnis MICE dan juga target pasar, namun Solo telah menduduki peringkat ke-8 dari tujuan wisata nasional dan sekarang telah bergeser menempati peringkat ke-4. Selain itu pertumbuhan ekonomi dari kota ini dalam 5 tahun terakhir mencapai rata-rata 5,6% (Bappeda, Tk. II. 2007), dengan tingkat investasi yang tumbuh hingga mencapai 18% (BKPMD,2007), pebisnis dan investor lokal/asing banyak melakukan kunjungan hingga 10/20 kali/ orang/ tahun (PHRI, APINDO, Surakarta, 2007). Selain sektor bisnis dan perdagangan, potensi Solo dalam kegiatan MICE sendiri telah di dukung dengan potensi seni budaya lokal dan internasional yang didukung pula oleh berbagai macam potensi-potensi kesenian traditional yang masih berlangsung hingga sekarang.

Solo sendiri memiliki sebuah gedung dimana tempat MICE berlangsung dengan kapasitas beribu-ribu orang. Hal demikian dapat mendonrong kota Solo untuk lebih maju lagi.

Sky Line Block

Tugas 4 : SKY LINE BLOCK

Ruang sidang/pertemuan untuk 4 komite

Perencanaan tata ruang merupakan metodde-metode yang digunakan oleh sektor publik untuk mengatur penyebaran penduduk dan aktivitas dalam ruang yang skalanya bervariasi.

Hal-hal yang perlu dilakukan :

1.      Melakukan proses penentuan ruang sidang untuk 4 komite. Berikut ini adalah seluruh keperluan yang alat dan fasilitas penunjang yang di butuhkan.

Ø  Hari pertama adalah hari penyambutan yang di pimpin oleh Menteri Pertambangan dan Energi. Untuk dekorasi ruang penyambutan disiapkan secara terpisah dari ruang-ruang yang akan dipakai oleh 4 komite. Model atau dekorasi ruang penyambutan menggunakan model Theater Style, dan berbagai keperluan yang alat yang di pakai yaitu: LCD, Speaker, Mic, Podium, Laptop, serta Audio Visual Equipment yang lainnya. Fasilitas penunjang lainnya yang disediakan: Pencil, Note, Air Mineral, dan Permen(masing-masing terdapat pada meja para audience).

Ø  Sehabis acara penyambutan telah usai, keempat komite akan berpindah tempat menempati ruangan yang telah dipersiapkan. Design ruangan pun di buat berbeda dari bentuk tata ruang sebelumnya, yaitu menggunakan tata ruang model Classroom Style. Untuk keperluan alat yang telah dipersiapkan dan akan digunakan, yaitu:  Screen, LCD, Laptop, Mic, Speaker, Head Table, dan juga audio visual equipment lainnya. Fasilitas penunjang lainnya, yaitu: Pencil, Note, Air Mineral dan Permen(masing-masing terdapat di meja pada audience).

Ø  Dalam susunan acara meeting, para panitia telah mempersiapkan segala keperluan-keperluan dari para peserta. Seperti halnya: setelah penyambutan acara meeting, proses meeting berlangsung, rencana panitia selanjutnya merencanakan kegiatan coffe break sebanyak 2 kali (Pada pukul 11.00 WIB dan pada pukul 15.00 WIB, hal ini diberlakukan supaya para peserta tidak kewalahan dalam menyelenggarakan kegiatan meeting tersebut.), selanjutnya lunch pada pukul 13.00 WIB, dan setelah itu melanjutkan meeting kembali hingga selesai. Selain itu untuk mempermudah dan menjalankan proses keamanan, panitia juga telah menyediakan name tag untuk para peserta untuk mempermudah proses registrasi dan segala sesuatunya.

Ø  Setalah seluruh kegiatan meeting telah terselenggarakan, semua para peserta dapat kembali menuju penginapan di Sky Line Block Convention Center dengan menggunakan shuttle yang telah di sediakan para panitia untuk transportasi para peserta menuju tempat penginapan.

2.      Merencanakan penempatan akomodasi dan perencanaan termasuk permintaan permintaan khusus dari peserta yang melakukan progam diet.

Ø  Untuk seluruh para peserta, selama acara berlangsung akan menginap di Hotel Borobudur yang terletak di pusat kota menghadap Lapangan Banteng. Hotel ini adalah salah satu hotel berbintang 5 berstandar internasional dan kawasan Hotel Borobudur sendiri mudah di jangkau dan letaknya dekat dengan Sky Line Block Convention Center.

Ø  Untuk model dan macam menu makanan, Sky Line Block Convention Center menawarkan paket menu berbasis Indonesia dengan tujuan memperkenalkan olahan makanan ala Indonesia. Untuk hari pertama pada saat makan siang  Continental Menu, dan untuk hidangan makan malam panitia menyediakan makanan Cuisine Menu. Pada hari selanjutnya menggunakan Japanese and Chinese Set menu untuk Lunch, dan Western untuk hidangan makan malam. Segala macam menu yang tersedia disajikan dengan Buffet Style (Prasmanan atau di mana para peserta dapat menikmati macam-macam makanan dengan mengambil sendiri serta dengan takaran sendiri)

Ø  Selanjutnya bagi para peserta yang meminta permintaan khusus untuk menu makanan diet, Sky Line Block juga sudah menyediakan menu makanan tersebut, seperti: Menu Vegetarian serta menghidangkan macam-macam makanan dengan menu yang rendah kalori untuk Appetizer, Main Course dan Dessert yang akan dihidangkan.

3.      Pembuatan rencana kegiatan rekreasi bagi para peserta yang sebagian kecil didampingi oleh istri dan sekretaris.

Ø  Salah satu kegiatan yang akan dilakukan setelah kegiatan meeting berlangsung yaitu dengan berwisata mengunjungi: Kebun Binatang Ragunan, Taman Anggrek Ragunan, Setu Babakan dan rekreasi malamnya adalah mengunjungi Kemeng food festival.

4.      Pembuatan rencana-rencana lain yang menarik yang kiranya dapat menentukan dipakainya Sky Line Block sebagai tempat pertemuan oleh Ikatan Ahli Geologi Asia Pasific, sebagaimana yang dijanjikan oleh Mr.Raul Punjabi.

Ø  Sky Line Block Convention Center akan selalu menawarkan berbagai paket-paket penyelenggaraan event yang menarik dan harganya tentu saja seimbang dengan event yang diselenggarakan. Sky Line Block Convention Center juga menyediakan fasilitas tempat penginapan yang bertujuan untuk memudahkan para peserta dalam melakukan proses penginapan, sehingga para peserta tidak perlu repot-repot untuk menghadiri acara meeting yang berlangsung, apabila acara itu di selenggarakan di Sky Line Block Center.

Ø  Selain itu Sky Line Block Center juga memberikan potongan harga terhadap paket-paket atau event yang digunakan atau diselenggarakan di Sky Line Block Convention Center.

5.      Untuk keputusan dalam menggunakan Sky Line Block Convention Center sangat tergantung terhadap ulasan-ulasan yang konkrit dan logis serta menarik.

Ø  Dalam mengikuti segala permintaan konsumen yang semakin bergaram, Sky Line Block Convention Center akan memberikan tempat senyaman mungkin untuk membuat konsumen merasa betah dan tidak bosan dalam menyelenggarakan acara-acara yang berlangsung di Sky Line Block Convention Center.