Sky Line Block

Tugas 4 : SKY LINE BLOCK

Ruang sidang/pertemuan untuk 4 komite

Perencanaan tata ruang merupakan metodde-metode yang digunakan oleh sektor publik untuk mengatur penyebaran penduduk dan aktivitas dalam ruang yang skalanya bervariasi.

Hal-hal yang perlu dilakukan :

1.      Melakukan proses penentuan ruang sidang untuk 4 komite. Berikut ini adalah seluruh keperluan yang alat dan fasilitas penunjang yang di butuhkan.

Ø  Hari pertama adalah hari penyambutan yang di pimpin oleh Menteri Pertambangan dan Energi. Untuk dekorasi ruang penyambutan disiapkan secara terpisah dari ruang-ruang yang akan dipakai oleh 4 komite. Model atau dekorasi ruang penyambutan menggunakan model Theater Style, dan berbagai keperluan yang alat yang di pakai yaitu: LCD, Speaker, Mic, Podium, Laptop, serta Audio Visual Equipment yang lainnya. Fasilitas penunjang lainnya yang disediakan: Pencil, Note, Air Mineral, dan Permen(masing-masing terdapat pada meja para audience).

Ø  Sehabis acara penyambutan telah usai, keempat komite akan berpindah tempat menempati ruangan yang telah dipersiapkan. Design ruangan pun di buat berbeda dari bentuk tata ruang sebelumnya, yaitu menggunakan tata ruang model Classroom Style. Untuk keperluan alat yang telah dipersiapkan dan akan digunakan, yaitu:  Screen, LCD, Laptop, Mic, Speaker, Head Table, dan juga audio visual equipment lainnya. Fasilitas penunjang lainnya, yaitu: Pencil, Note, Air Mineral dan Permen(masing-masing terdapat di meja pada audience).

Ø  Dalam susunan acara meeting, para panitia telah mempersiapkan segala keperluan-keperluan dari para peserta. Seperti halnya: setelah penyambutan acara meeting, proses meeting berlangsung, rencana panitia selanjutnya merencanakan kegiatan coffe break sebanyak 2 kali (Pada pukul 11.00 WIB dan pada pukul 15.00 WIB, hal ini diberlakukan supaya para peserta tidak kewalahan dalam menyelenggarakan kegiatan meeting tersebut.), selanjutnya lunch pada pukul 13.00 WIB, dan setelah itu melanjutkan meeting kembali hingga selesai. Selain itu untuk mempermudah dan menjalankan proses keamanan, panitia juga telah menyediakan name tag untuk para peserta untuk mempermudah proses registrasi dan segala sesuatunya.

Ø  Setalah seluruh kegiatan meeting telah terselenggarakan, semua para peserta dapat kembali menuju penginapan di Sky Line Block Convention Center dengan menggunakan shuttle yang telah di sediakan para panitia untuk transportasi para peserta menuju tempat penginapan.

2.      Merencanakan penempatan akomodasi dan perencanaan termasuk permintaan permintaan khusus dari peserta yang melakukan progam diet.

Ø  Untuk seluruh para peserta, selama acara berlangsung akan menginap di Hotel Borobudur yang terletak di pusat kota menghadap Lapangan Banteng. Hotel ini adalah salah satu hotel berbintang 5 berstandar internasional dan kawasan Hotel Borobudur sendiri mudah di jangkau dan letaknya dekat dengan Sky Line Block Convention Center.

Ø  Untuk model dan macam menu makanan, Sky Line Block Convention Center menawarkan paket menu berbasis Indonesia dengan tujuan memperkenalkan olahan makanan ala Indonesia. Untuk hari pertama pada saat makan siang  Continental Menu, dan untuk hidangan makan malam panitia menyediakan makanan Cuisine Menu. Pada hari selanjutnya menggunakan Japanese and Chinese Set menu untuk Lunch, dan Western untuk hidangan makan malam. Segala macam menu yang tersedia disajikan dengan Buffet Style (Prasmanan atau di mana para peserta dapat menikmati macam-macam makanan dengan mengambil sendiri serta dengan takaran sendiri)

Ø  Selanjutnya bagi para peserta yang meminta permintaan khusus untuk menu makanan diet, Sky Line Block juga sudah menyediakan menu makanan tersebut, seperti: Menu Vegetarian serta menghidangkan macam-macam makanan dengan menu yang rendah kalori untuk Appetizer, Main Course dan Dessert yang akan dihidangkan.

3.      Pembuatan rencana kegiatan rekreasi bagi para peserta yang sebagian kecil didampingi oleh istri dan sekretaris.

Ø  Salah satu kegiatan yang akan dilakukan setelah kegiatan meeting berlangsung yaitu dengan berwisata mengunjungi: Kebun Binatang Ragunan, Taman Anggrek Ragunan, Setu Babakan dan rekreasi malamnya adalah mengunjungi Kemeng food festival.

4.      Pembuatan rencana-rencana lain yang menarik yang kiranya dapat menentukan dipakainya Sky Line Block sebagai tempat pertemuan oleh Ikatan Ahli Geologi Asia Pasific, sebagaimana yang dijanjikan oleh Mr.Raul Punjabi.

Ø  Sky Line Block Convention Center akan selalu menawarkan berbagai paket-paket penyelenggaraan event yang menarik dan harganya tentu saja seimbang dengan event yang diselenggarakan. Sky Line Block Convention Center juga menyediakan fasilitas tempat penginapan yang bertujuan untuk memudahkan para peserta dalam melakukan proses penginapan, sehingga para peserta tidak perlu repot-repot untuk menghadiri acara meeting yang berlangsung, apabila acara itu di selenggarakan di Sky Line Block Center.

Ø  Selain itu Sky Line Block Center juga memberikan potongan harga terhadap paket-paket atau event yang digunakan atau diselenggarakan di Sky Line Block Convention Center.

5.      Untuk keputusan dalam menggunakan Sky Line Block Convention Center sangat tergantung terhadap ulasan-ulasan yang konkrit dan logis serta menarik.

Ø  Dalam mengikuti segala permintaan konsumen yang semakin bergaram, Sky Line Block Convention Center akan memberikan tempat senyaman mungkin untuk membuat konsumen merasa betah dan tidak bosan dalam menyelenggarakan acara-acara yang berlangsung di Sky Line Block Convention Center.